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现在各公司新开业都会举行开业庆典活动,通过这个活动可以给外界留下一个良好的形象,既提高了知名度又吸引了一些潜在客户。开业庆典的举行,事前准备的事项有很多,我们要掌握好它的基本流程。下面是一份以酒店为背景的开业庆典设计方案,大家可以借鉴一下。
组织筹备一次大型庆典,如同进行生产和销售一样,先要对它作出一个总体的计划.庆典所具有的热烈、欢快、隆重的特色,应当在其具体内容的安排上,得到全面的体现.不论是举行庆典的具体场合、庆典进行过程中的某个具体场面,还是全体出席者的情绪、表现,都要体现出红火、热闹、欢愉、喜悦的气氛.惟独如此,庆典的宗旨。庆典所具有的热烈、欢快、隆重的特色,应当在其具体内容的安排上,得到全面的体现。 如果站在组织者的角度来考虑,庆典的内容安排,至少要注意出席者的确定、来宾的接待、环境的布置以及庆典的程序等四大问题。
庆典活动准备可分为两大块:庆典场地布置和庆典文艺演出.现阶段的庆典,跟以往的有的不一样,以前的可能就是放放礼花,红地毯,飘空气球,鲜花等等,这种庆典方式已经越来越不能满足当今社会大家对庆典的追求,大家应该都有看过奥运会开幕式,它其实也算一种庆典,也就是说现在的庆典,方式讲究的是创意,执行新颖。对商界人士业讲,组织庆典与参加庆典时,往往会各有多方面的不同要求。庆典的礼仪,即有关庆典的礼仪规范,就是由组织庆典的礼仪与参加庆典的礼仪等两项基本内容所组成的。
公司开业庆典策划要需要准备哪些
1、现场入口肯定需要放充气拱门
2、开业庆典的主要祝贺词升空气球几只
3、 庆典策划现场两边竖旗面,主席台两边三角旗面,放在入门至主席台边两侧。三角旗无文字, 以不同颜色间隔搭配,拉在工地四周和围墙顶上数量根据场地定
4、 红地毯铺设,椅子、签到桌、签到簿。
5、 搭建主席台,面积大小需要确定,“庆典现场的背景音乐”
6、 主席台上音响、麦克风调试、背景音乐带播放保证都能正常试用以免意外。
7、 主席台边领导休憩区搭棚,提供领导姓名座牌放置、座位安排、茶水供应
8、对于开业庆典来说剪彩是至关重要的,是必不可少的,它代表着一个企业的建立与开张,所以对于开业庆典的用品都要十分认真的准备,下面郑州庆典物品租赁就来讲解一下开业庆典需要用到的物品及使用时的规则。
开业庆典时红色缎带、新剪刀、白色薄纱手套、托盘以及红色地毯都是比不可是的,剪彩时剪彩者应着套装、套裙或制服,将头发梳理整齐。不能戴帽子,或者戴墨镜,也不能穿着便装,因为这样会使整个的剪彩仪式显得不正式。
进行正式开业庆典剪彩时,剪彩者与助剪者的具体作法必须合乎规范,否则就会使其效果大受影响,当主持人宣告进行剪彩之后,礼仪小姐即应率先登场。在上场时,礼仪小姐应排成一行行进。从两侧同时登台,或是从右侧登台均可。托盘者须站立在拉彩者与捧花者身后一米左右,并且自成一行。在剪彩者登台时,引导者应在其左前方进行引导,使之各就各位。剪彩者登台时,宜从右侧出场。当剪彩者均已到达既定位置之后,托盘者应前行一步,到达前者的右后侧,以便为其递上并剪刀、手套。在剪彩过程中,更是要表现得不卑不亢、落落大方。
9、 其他施工应急人员,媒体人员、客户群等其他邀请人员坐在中 间,后排围观人群不设座椅。
10、 在拱形门口需站立礼仪小姐名绶带;领导来时,佩戴胸花,由礼仪小姐 引导入场并负责安排领导或来宾入座
11、鞭炮准备,电话确认,到会人员,分装好礼品,落实接送嘉宾、记者的车辆
关于开业庆典准备工作的几点说明
一、成立庆典策划临时工作小组,将相关的工作明确到相关的工作人员
二、确立活动目标指。举办活动所要实现的总体目的,具体表现为:向社会各界宣布该组织的成立,取得广泛的认同,扩大知名度,提高美誉度,树立良好的企业形象,为今后的生存发展创造一个良好的外部环境。
三、活动主题的确立
活动主题是指活动开展所围绕的中心思想,既要求短小有力,又要求形象鲜明,以便于给人留下深刻的印象。一般表现为几个并列的词语或句子,例如:“宾至如归,热情服务”,具体表现为:
1.通过舆论宣传,扩大自身的知名度。
2.向公众显示自身的硬件设施,展示自身的综合实力。
3.通过邀请目标公众,争取确定良好合作关系,争取会议、接待、旅游等项目的承办权,并签订意向书,为占领市场铺平道路,为今后的发展打下坚实的基础。
四、开业庆典策划选择场地应考虑的因素
1.开业地点一般设在企业经营所在地、目标公众所在地或租用大型会议场所。
2.场地是否够用,场内空间与场外空间的比例是否合适。
3.交通是否便利,停车位是否足够。
4.场地环境要精心布置,用彩带、气球、标语、祝贺单位条幅、花篮、牌匾等烘托喜庆热烈气氛。
五、开业庆典选择时间应考虑的因素
1.关注天气预报,提前向气象部门咨询近期天气情况。选择阳光明媚的良辰吉日。天气晴好,更多的人才会走出家门,走上街头,参加典礼活动。
2.营业场所的建设情况,各种配套设施的完工情况,水电暖等硬件设施建设。
3.选择主要嘉宾主要领导能够参加的时间,选择大多数目标公众能够参加的时间。
4.考虑民众消费心理和习惯,善于利用节假日传播组织信息。比如各种传统的节日、近年来在国内兴起的国外的节日、农历的3、6、9等结婚较多的日子。借机发挥,大造声势,激励消费欲望。如果外宾为本次活动主要参与者,则更应注意各国不同节日的不同风俗习惯、民族审美趋向,切不可在外宾忌讳的日子里举办开业典礼。若来宾是印度或伊斯兰国家的人那则要更加留心,他们认为3和13是忌数,当遇到13时要说12加1,所以开业庆典日期和时间不能选择3或13两个数字。
5.考虑周围居民生活习惯,避免因过早或过晚而扰民,一般安排在上午9:00—10:00之间最恰当。开业庆典,庆典策划知识
六、开业庆典邀请宾客准备
1.确立邀请对象:邀请上级领导以提升档次和可信度;邀请工商、税务等直接管辖部门,以便今后取得支持;邀请潜在的、预期的未来客户是企业经营的基础;邀请同行业人员,以便相互沟通合作。
2.邀请方式:电话邀请,还可以制作通知,发传真,更能够表明诚意与尊重的方法是发邀请函或派专人当面邀请。邀请工作应该提前一周完成,以便于被邀者及早安排和准备。
七、开业典礼的舆论宣传工作
1.利用报纸、杂志等视觉媒介物传播,视觉媒介物具有信息发布迅速、接受面广、持续阅读时间长的特点。
2.自制广告散页传播,向公众介绍商品、报道服务内容或宣传本企业本单位的服务宗旨等,所需费用较低。
3.运用电台、电视台等大众媒体。这种传播方式效率最高,成本也最高,要慎重考虑投入与产出。
4.在企业建筑物周围设置醒目的条幅、广告、宣传画等。
八、开业庆典场地布置,典礼台的设计:为长方体,长25米,宽20米,高1米。举行开业典礼时宾主一律站立,一般不布置主席台或座椅。
现场装饰:
1.来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯。
2.在场地四周挂标语横幅。
3.悬挂彩带、宫灯,在醒目处摆放来客赠送的花篮、牌匾、空飘气球等。
九、开业庆典物质准备
1.礼品准备:赠与来宾的礼品,一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。根据常规,向来宾赠送的礼品有四大特征:
第一,宣传性:礼品及其外包装上印有本单位的企业标志、产品图案、广告用语、开业日期、旧版云顶国际yd222登录入口的联系方式等。
第二,荣誉性:礼品制作精美,有名人名言或名画,使拥有者为之感到光荣和自豪。
第三,价值性:具有一定的纪念意义,使拥有者对其珍惜、重视。
第四,实用性:礼品应具有较广泛的使用场合,以取得宣传效应。
2.设备准备:音响、录音录像、照明设备以及开业典礼所需的各种用具、设备,由技术部门进行检查、调试,以防在使用时出现差错。
3.交通工具准备:接送重要宾客、运送货物等。
4.就餐准备:人数、座次、食物、就餐用具等。
5.庆典活动所需用品的准备:比如剪彩仪式所需的彩带、剪刀、托盘;工作人员服装的统一定做;留作纪念或用以宣传的礼品、画册、优惠卡、贵宾卡的定做。
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